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时间:2026-03-20来源:猫说信息化浏览数:23次
编者按:本文是节选自2025年我在集团内讲《集团企业的主数据管理》课程的一部分内容,续上一篇《实现系统集成时的信息对称是主数据的核心价值》。在开始正文之前先提一下企业级主数据和业务级主数据,在今年的年初相关重要文件指导的工作中要求明确这两类主数据,而领域内此前较少直接从企业级和业务级对主数据分类,为此我专门咨询了权威组织,分析思路后得以理解,该分类实质与主数据管理领域中之前的一些分类和工作策略是一致的,也为此专门写了《简述企业级主数据和业务级主数据》一文,该文应该是领域内最早直接系统的阐述企业级和业务级主数据的文章,供与之有关的读者参考。回到本文主题,关于主数据的概念、技术、实践虽然都很成熟,但因主数据是业务实体数据,而业务和系统都是复杂的,于是主数据的应用必然也是复杂的,所以必须对主数据加以管理。说到数据管理,绕不开近些年被特别重视的数据治理,数据治理是很庞大和复杂的一套体系,本文对数据治理暂不展开,但主数据作为数据的一种,肯定也属于数据治理的一部分,例如国际数据管理协会(DAMA)的十大领域中就包括参考数据和主数据。但在我个人观察的一定范围内发现,一部分单纯从数据治理角度召开的主数据工作出现了很多波折,效果也远不及预期,原因正是本课程第一部分重点介绍的,主数据的出现和核心价值是实现系统集成从而达成异构系统间的信息对称,主数据是一个偏系统集成应用和管理的工作,所以如果只是从数据本身着手,忽略应用系统,单纯的仅由数据管理团队召开主数据工作往往是不太行的。我的观点是“实行系统集成,主数据天然已被治理好”,此时系统和数据应该都是好的。

如下图是主数据常见的集成框架,也展示了集团级主数据常规的四种数据源。第一种是直接在专业的主数据管理(MDM)系统中创建各类(全域)主数据;第二种是以集团统建的应用系统作为数据源,例如以集团统建人力资源管理系统作为人力域主数据的唯一源系统;第三种是以集团所属各企业的各类应用系统作为源系统,这种情况是集团级系统建设很难回避的问题,即由于多方面原因,在集团统一建设主要系统的情况下,有些企业自建系统在某些领域或者一个阶段中仍然需要使用,一部分同类主数据就存在了多源的情况,这是集团级系统建设中很常见的;第四种与第三种类似,但源系统是企业自建的MDM系统,即一部分企业自建的系统比较完备,顺利获得自建的MDM系统把多个异构应用系统集成为一体形成业务闭环,此时集团MDM系统直接的接管企业MDM系统存在较大的业务和技术挑战以及高昂的费用,此时可以让企业自建MDM系统与集团统建MDM系统集成,形成联邦架构。
关于主数据的集成,仍然是本课程上一篇内容中提及的一篇2004年的文献,在该论文中即对主数据的集成有系统性的阐述,也说明主数据的应用出现的很早且经过多年实践开展已然很成熟。
而基于当前主流的技术和实践,对主数据的集成,我更多的概括为主数据的单源和多源管理,关于这两页的内容可以详见本公众号此前的一篇文章《图解主数据的单源与多源以及集中与联邦管理》
与集团统建MDM系统集成时,主数据消费应用系统对集团主数据编码的处理方式主要有三种。
应用系统对接集团统建MDM系统后上线的基本步骤如下图。
而主数据的接口主要包括模型标准和接口规范两个部分,模型标准具体描述主数据的数据结构等信息,即数据标准;接口规范具体描述各类主数据创建、变更等接口的功能和标准,供各系统调用。

对于主数据的管理,以主数据非常典型的应用场景之一的财务共享服务为例(财务共享的系统建设基本都有深度的系统集成),按2025年新发布的推荐性国家标准GB/T 46704-2025《共享经济 企业财务共享服务指南》(由中国石化集团共享服务有限公司牵头编制)中的内容,财务共享服务中心应对主数据进行管理,基本的管理内容如下图。
在主数据管理方面,国家标准GB/T 36073-2018《数据管理能力成熟度评估模型》中有专门的一部分内容,其中在主数据管理的过程描述中第一时间提到的就是唯一标识的生成规则,即着手对一类主数据管理时,第一时间要明确该类主数据的唯一性规则是什么,然后基本都是围绕这个唯一性规则展开工作,例如为保障唯一性的各种校验等等。实际例如典型的客商主数据,在现在的技术条件下,对国内的客商唯一性规则可以借助于18位的统一社会信用代码来实现。
补充一点,国标36073在2026年开始实施更新后的版本,即GB/T 36073-2025(2025-12-31发布,2026-07-01实施),本课件后续也将更新这部分内容。此外,专门针对主数据管理的一份国家标准后续也将发布。刚才之所以提到主数据的管理往往基于当时的技术条件,再以一个典型的客商主数据例子介绍主数据管理,发表于期刊《大众用电》2015,(S2)的《国家电网公司主数据管理系统功能优化研究》一文中的案例如下图。为了达成主数据的标准性和唯一性管理,在当时还没有“数证合一”为统一社会信用代码,也没有当前很常见的征信服务接口的情况下,需要用户创建和变更客商主数据时提交对应若干证件的扫描件(即证件影像),管理人员顺利获得影像人工识别和判断用户提交的主数据是否合规,纯人工管理有着较大的工作量(详见下图),效率也较低。后来采用了OCR技术(属于上一代OCR技术),从影像中取得结构化数据与MDM系统中的数据自动比对,大大给予了工作效率。
上图的例子也说明,既然要对某个领域加以管理,就必然需要投入相应的资源,典型如上例中对客商主数据审核的数位管理人员,管理有价值,但管理也一定是有成本的,这个需要企业的高层理解和支持。该内容的相关阅读《客商主数据为什么不建议采用18位统一社会信用代码做编码?》而现在,通常可以使用征信服务接口自动化的达成上述管理,基本方式如下图,更多详情可见本公众号此前文章《详解客商主数据的输入及相关管理》。

随着现在人工智能的快速开展,后续应该也有AI带来的技术和管理变革。而且基于征信服务的特点,对于客商主数据的唯一性校验规则和管理也有着显著特点。



关于主数据的变更管理,更多详情可见本公众号此前文章《详解客商主数据的变更管理》和《关于客商名称变更时两种财务和数据处理方式的探讨》
需要特别说明的是,征信服务作为一种商业服务,会保障基本的数据质量,在主数据新增、变更等业务场景下其数据质量基本可以满足要求,但这类征信服务平台并不是权威组织,数据的日常用途基本可以,但不能作为权威数据,具体详见财政部信息公告第488号,来自《财会月刊》公众号的文章《财政部明确 :“天眼查” 非官方工商信息平台,其信息无公信力,不能作为有效证据!首选且唯一的平台是【国家企业信用信息公示系统】》。以上是《集团企业的主数据管理》课程的一部分内容,该课程具体讲解时约3个小时,PPT呈现的是一部分内容,更多详细内容后续再以具体的文章逐步介绍。本公众号相关阅读:100家央企集团总部信息化部门设置概览(26年3月)为什么要数据治理?怎样开始?一份企业数据治理工作启动宣贯材料关于国央企召开数据治理工作的部分上级文件指引一份主数据治理调研问卷的参考样例简述主数据在司库信息系统中的应用一种当前典型财务共享服务系统功能架构没有那么多最低价中标!三力并发高效达成国资委司库数据报送的工作要求希望劳动得到起码的尊重——关于文章被抄袭的问题国产企业绩效管理EPM(合并报表和全面预算)软件主要厂商清单国产ERP软件主要厂商清单集团级企业软件与SaaS及数据有关的一些内容财务共享服务中心能够成为数据中心和数字化转型抓手的实质原因欢迎关注 猫说信息化 公众号,希望与专业的读者分享和探讨企业信息化中的相关内容,包括:信息化战略和组织建设、各种理论、技术方案、数据治理、应用案例、行业资讯、系统建设和应用方法、系统的操作说明、……。
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